Il I° gennaio 2004 è entrato in vigore il decreto 196/2003 che ha reso
obbligatorio per aziende, professionisti, cooperative, associazioni ed enti pubblici che trattano
dati personali, l’adeguamento alla normativa in materia di Privacy. Si tratta di un vero e proprio Codice, cioè un insieme unitario e coerente di norme che disciplinano l’intera materia della riservatezza e della protezione dei dati personali.
Fatto fermo l’obbligo di adeguamento per tutti i soggetti di cui sopra, gli adempimenti da rispettare variano a seconda delle dimensioni della struttura aziendale e della tipologia di trattamento dei dati.
Infatti, per le aziende di piccole dimensioni, sono state previste semplificazioni di adeguamento alla Privacy.
Si inizia programmando un adeguamento progressivo alla normativa, inventariando in primis i dati personali, adottando le misure di sicurezza obbligatorie (fisiche, logiche ed organizzative), adeguandosi agli obblighi di informativa, consenso, notifica e nominando le figure dei responsabili, degli incaricati, del custode delle credenziali.
SANZIONI
Il Codice di cui al decreto 196/2003 prevede un sistema sanzionatorio a carico dei trasgressori che parte da sanzioni pecuniarie da € 3.000,00 a € 50.000,00 (elevabile al triplo) fino ad arrivare alla
reclusione fino a tre anni.
Per evitare ciò è fondamentale dimostrare in concreto di aver predisposto ogni accorgimento necessario al fine di garantire la riservatezza e la protezione dei dati personali.
Le consigliamo quindi di verificare la Sua regolarità in merito all’applicazione della suddetta normativa.
Lo
Studio Eusebi & Associati s.r.l. è in grado di offrirLe la consulenza, la redazione completa della documentazione necessaria e l’intera assistenza per tutti gli adempimenti necessari per adeguarsi alla normativa sulla privacy, inclusi gli eventuali interventi sul sistema informatico.
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Cristina Fraternali:
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