La PEC (il cui acronimo sta a significare Posta Elettronica Certificata) è nata circa 12 anni fa, a seguito dell’avvento dell’estrema digitalizzazione avvenuta nella vita lavorativa e personale di tutti noi. Essa rappresenta una valida alternativa alla vecchia raccomandata con ricevuta di ritorno ed è diventata obbligatoria per le aziende, per la Pubblica Amministrazione (PA) ed i professionisti dotati di partita iva, che incorrono in sanzioni fino a 2000 euro qualora ne siano sprovvisti.
Cos’è esattamente la PEC?
La Posta Elettronica Certificata è un messaggio elettronico che si può trasmettere da un pc o da un dispositivo mobile, come accade con una comunissima email, ma che a differenza di quest’ultima presenta un sistema che ne certifica l’invio e la consegna e che pertanto la rende valida a livello legale. L’altra particolarità della PEC è la certezza del contenuto in quanto, grazie ai protocolli di sicurezza del sistema, non è mai possibile modificare il corpo del messaggio e i suoi allegati.
Come si gestisce la PEC?
Creare una PEC online è molto semplice e il funzionamento è il medesimo di una qualsiasi casella di posta elettronica. L’unica differenza è che una volta trasmessa la mail, il mittente riceve una notifica di avvenuta spedizione del messaggio e poco dopo un’ulteriore notifica di avvenuta ricezione dello stesso messaggio da parte del destinatario.
In questo modo si ha la sicurezza che la comunicazione è giunta correttamente a destinazione e ne abbiamo anche i relativi documenti digitali (notifiche certificati) che ne comprovano l’invio. Questo è particolarmente utile in caso di contenziosi o di cause legali che richiedano una dimostrazione in giudizio di eventuali spedizioni di messaggi o documentazione.
I vantaggi di creare una PEC on line
Come detto, la PEC è obbligatoria per diverse categorie pubbliche ed aziendali, mentre il cittadino è libero di scegliere se attivare o meno il servizio PEC. Trattandosi di una modalità di comunicazione molto comoda, però, sempre più privati stanno optando per creare una PEC, poiché questo sistema elettronico comporta moltissimi vantaggi:
C’è da dire che comunque le comunicazioni devono avvenire fra indirizzi PEC: la certificazione non funziona infatti se si invia una PEC a un indirizzo email ordinario.
Come creare una PEC online
Basta andare sul sito ufficiale di uno dei gestori di PEC oggi presenti sul mercato. Navigando su internet si potranno verificare le varie proposte offerte da questi e valutare quella che più si adatta alle proprie preferenze ed esigenze, sia in termini economici che di servizio.
Una volta individuato il gestore, si potrà richiedere l’attivazione della casella PEC dal campo acquisto. Solitamente sono proposti diversi piani, che offrono strumenti e spazi di archiviazione differenti. Ci si dovrà prima registrare, poi si dovranno comunicare i propri dati identificativi ed allegare i relativi documenti personali. Il pagamento potrà essere effettuato tranquillamente con carta di credito o paypal.